個人情報の取扱いについて

2022年12月12日

株式会社東洋設計
代表取締役社長
大嶋庸介

　当社は、当社の「個人情報および特定個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。

1．個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者：株式会社東洋設計　藤本勇一（IMS管理責任者）

2．個人情報の収集と利用目的について

　当社では、お客様などから当社事業に関連し、直接書面または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得、利用させていただきます。
　なお、ご本人への通知、利用約款などへの方法により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたしますのでご了承ください。

１）直接および間接的に取得した「個人情報」の利用目的

	個人情報の類型	利用目的
1	契約などに伴い取得するお客様情報	契約の履行、それに伴う業務上のご連絡ほか、当社およびグループ会社が主催するセミナーなどのご案内、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼などのため
2	セミナー、イベントなどで取得する情報 (来場者名簿など)	来場御礼、関連セミナーのご案内、当社商品・サービスのご案内などのため
3	HPからの問合せ情報	当該お問い合わせに対する回答の返信のため
4	来場者情報・入退館記録・監視カメラ画像など	当社のセキュリティ確保のため
5	調達時（物品・サービス）の際に取得する供給者の個人情報	契約の履行、供給者への問合せや監査・調査・協議会参加依頼などのため
6	採用応募者情報	採用募集選考・入社手続きのため
7	従業員等（扶養家族含む）の個人情報および特定個人情報	（従業員等に対し別途公表ないし通知します）
8	委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等の特定個人情報	報酬・料金等の支払調書作成事務のため
9	個人不動産事業者の特定個人情報	不動産取引に関する支払調書作成事務のため

　当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意によるものです。その際に必要な個人情報が不足していた場合は、当社のサービスの全部または一部が受けられないことがございます。

2）委託を受けた「個人情報」の利用目的 ≪開示対象でないもの≫

個人情報の類型	利用目的
委託業務で借用する個人情報および特定個人情報	受託業務の履行のため（当該物件に限る）ただし、特定個人情報については、受託する個人番号利用事務業務の履行（当該物件に限る）に利用を限定します。

3．共同利用について

　当社は、お客様からお預かりした個人情報を、グループ会社間で必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
　従業員等の情報の共同利用については、従業員等に別途公表ないし通知します。共同利用については以下のとおりです。

【共同利用するグループ会社】

株式会社東洋設計ホールディングス

【共同利用する項目】

	共同利用する項目	共同利用者の利用目的	共同利用者の範囲	共同利用の責任者
1	セミナー、イベント参加者の会社名、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレスなど	関連セミナーなどのご案内、当社商品・サービスのご案内のため	上記グループ会社	各会社の総務所管部門長
2	ウェブサイト・電話などでの、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情などの申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、（内容により、会社名）、お問い合わせ内容など	お問い合わせへの適切な対応のため	上記グループ会社	ウェブサイト他のお問い合わせ先会社の総務所管部門長
3	来訪される方の会社名、氏名、監視カメラの映像など	セキュリティ確保のため	事務所を共有するグループ会社	各会社の総務所管部門長
4	物品・サービスなどの調達に関する方の会社名、氏名、口座、メールアドレスなど	契約の履行、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼などのため	当社の管理システムおよび調達先を共有するグループ会社	各会社の総務所管部門長
5	採用応募者の履歴書記載内容	当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため	上記グループ会社	各会社の総務所管部門長

4．第三者提供について

　当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。

1	本人の同意がある場合 ※ ただし、特定個人情報につきましては、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません
2	個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合 ※ ただし、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督に努めます
3	法令に基づく場合
4	人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
5	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
6	国の機関または地方公共団体、その他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
7	当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
8	当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
9	当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などについて

　当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止などのお求めには、以下窓口にて対応させていただいております。
　手続きについては、「開示等の手続きについて」をご覧下さい。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは
第三者の生命、財産などに危害が及ぶおそれがある場合など、お申し出に応じられない場合があります。

6. 苦情・相談の受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。

株式会社東洋設計 IMS管理責任者
〒920－0016　石川県金沢市諸江町中丁212番地1
TEL：076-233-1124　(受付時間は、当社の営業日の午前9時30分から午後5時までとさせていただきます。)

ご来社について

直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。